# De Excel a presentación: convierte cifras en un argumento

Decide primero si necesitas vincular Excel, incrustar una copia o explicar los datos con una estructura nueva. Microsoft documenta opciones de pegado con comportamientos distintos. Elige el método antes de prometer que el destinatario podrá actualizar las cifras.

## Ejemplo desarrollado

Resuelve la decisión con estos datos iniciales y después sustituye tus propios valores.

Dos regiones facturan 240.000 y 360.000 USD frente a objetivos de 300.000 cada una. El total de 600.000 cumple el plan, pero las desviaciones son −20 % y +20 %. Muestra ambas y plantea la asignación de recursos. Un simple «objetivo cumplido» oculta esa decisión.

1. Selecciona el rango y registra periodo, unidades y fuente.
2. Muestra base, resultado y variación; distingue porcentajes de puntos porcentuales.
3. Contrasta los totales en Excel y separa previsiones de resultados reales.

## Del cálculo a un titular preciso

Escribe la fórmula junto a los datos antes de elegir el gráfico. Total, tasa y cambio de tasa requieren denominadores distintos. Redondea solo el resultado mostrado.

1. Anota periodo, unidad y población; distingue resultados, objetivos y previsiones.
2. Recalcula el titular de forma independiente y comprueba que coincide con el gráfico.
3. Formula una decisión concreta. Mantén las posibles causas como preguntas hasta disponer de pruebas adicionales.

## Pon el proceso en práctica

Empieza en Pageworks con la fuente aprobada. Revisa el esquema, genera las diapositivas y ajusta el resultado. Pro admite hasta 50 diapositivas y exportación a PowerPoint editable.

[Crear presentación](https://pageworks.app/es/signup)
[Planes y exportación](https://pageworks.app/es/pricing)

[Cómo transformar informes PDF y documentos Word en diapositivas PowerPoint con IA](https://pageworks.app/es/blog/notes-docs-to-deck)

## Fuentes y lecturas

[Microsoft: Excel data in PowerPoint](https://support.microsoft.com/en-us/powerpoint/insert-and-update-excel-data-in-powerpoint)

## Tus notas de trabajo

- Fuente y periodo: ____________________
- Edición del destinatario: ____________________
- Responsable de revisión: ____________________
- Pregunta pendiente: ____________________

[Pageworks](https://pageworks.app/es/blog/turn-spreadsheet-excel-into-presentation)