# 업무에서 AI 프레젠테이션이 실제로 도움이 되는 때

반복되는 업무를 영업 제안, 경영진 보고, 프로젝트 리뷰의 세 가지로 나눠 보세요.

## 구체적인 예

아래의 가정으로 판단 과정을 살펴본 다음, 실제 업무의 조건에 맞게 바꿔 보세요.

반복되는 세 가지 업무인 영업 제안, 경영진 보고, 프로젝트 리뷰를 구분하세요. 각각 필요한 근거가 다릅니다. 제안에는 합의한 범위가, 보고에는 비교 가능한 기간이, 리뷰에는 담당자와 날짜가 필요합니다. 삼 주에 걸쳐 각 업무에서 여섯 장짜리 브리프 하나씩을 시험하세요. 근거 없는 진술, 수동 수정, 받는 사람이 의도한 행동을 완료했는지 세어 보세요. 아홉 번의 생성이 성공했다는 사실만으로 회의가 더 유용해졌는지는 알 수 없습니다.

## 초안보다 완료된 작업 측정하기

비교할 때 입력 자료와 기대 결과물을 동일하게 유지하세요. 실제 작업 시간과 다른 사람의 승인을 기다린 시간을 따로 기록합니다. 첫 초안이 빨리 나와도 검토가 끝난 결과물이 더 빨리 준비되지 않으면 효과는 제한적입니다.

1. 원본과 처음 생성한 버전을 보관하세요. 나중에 수정하면 무엇을 고쳐야 했는지 알기 어려워집니다.
2. 준비, 초안, 검증, 전달을 별도 단계로 기록하고 각 단계의 담당자도 남기세요.
3. 작업 방식을 바꾸기 전에 같은 종류의 업무를 반복해서 비교하세요. 정기 보고와 새로운 투자자 발표를 같은 작업으로 취급하지 마세요.

## 실제 자료로 시험해 보기

승인된 원본 자료로 초안을 만들고 개요를 검토한 뒤, 완성된 파일이 위의 요구 사항을 충족하는지 확인하세요.

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## 관련 가이드

[편집 가능한 PowerPoint를 위한 Gamma 대안 4가지](https://pageworks.app/ko/blog/gamma-alternatives)

## 작업 메모

- 출처와 해당 기간: ____________________
- 받는 사람이 수정할 내용: ____________________
- 검토 담당자: ____________________
- 남은 질문: ____________________

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