# Do Excel à apresentação: transforme números em argumento

Decida entre vincular o Excel, incorporar uma cópia ou explicar os dados em outra estrutura. A Microsoft documenta opções de colagem com comportamentos diferentes. Escolha o método antes de prometer que o destinatário poderá atualizar os números.

## Exemplo passo a passo

Analise a decisão com esses dados iniciais e depois substitua pelos seus.

Duas regiões faturam 240.000 e 360.000 USD, com metas de 300.000 cada. O total de 600.000 cumpre o plano, mas os desvios são −20% e +20%. Mostre ambos e discuta a distribuição de recursos. Dizer apenas «meta atingida» esconde a decisão.

1. Selecione o intervalo e registre período, unidades e fonte.
2. Mostre base, resultado e variação; diferencie porcentagem de pontos percentuais.
3. Confira os totais no Excel e separe projeções de resultados realizados.

## Do cálculo a um título preciso

Escreva a fórmula ao lado dos dados antes de escolher o gráfico. Total, taxa e variação de taxa usam denominadores diferentes. Arredonde apenas o resultado exibido.

1. Registre período, unidade e população; diferencie resultado, meta e previsão.
2. Recalcule o título de forma independente e confira se ele corresponde ao gráfico.
3. Formule uma decisão específica. Mantenha possíveis causas como perguntas até haver evidências adicionais.

## Coloque o processo em prática

Comece no Pageworks com a fonte aprovada. Revise o roteiro, gere os slides e ajuste o resultado. O Pro permite até 50 slides e exportação para PowerPoint editável.

[Criar apresentação](https://pageworks.app/pt-BR/signup)
[Planos e exportação](https://pageworks.app/pt-BR/pricing)

[Como converter relatórios extensos em PDF e Word em slides PowerPoint com IA](https://pageworks.app/pt-BR/blog/notes-docs-to-deck)

## Fontes e leituras

[Microsoft: Excel data in PowerPoint](https://support.microsoft.com/en-us/powerpoint/insert-and-update-excel-data-in-powerpoint)

## Suas notas de trabalho

- Fonte e período: ____________________
- Edição do destinatário: ____________________
- Responsável pela revisão: ____________________
- Pergunta pendente: ____________________

[Pageworks](https://pageworks.app/pt-BR/blog/turn-spreadsheet-excel-into-presentation)