Pageworks

KOSTENPLANUNG FÜR DIENSTLEISTUNGEN

Ihr Kostenvoranschlag.
Das Projekt im Überblick.

Machen Sie die geplanten Kosten verständlich. Erfassen Sie Leistungen, eigene Preise und offene Annahmen. Aus der gespeicherten Kalkulation bereiten Sie begleitende Projektunterlagen und eine Präsentation vor.

Kostenvoranschlag erstellenRechenbeispiel ansehen

Erfordert das Client Kit und ein aktives kostenpflichtiges Abo.

  • Ein Kostenvoranschlag
  • Ein Projektvorschlag
  • Bearbeitbare Folien
LEISTUNGEN UND PREISE AUF EINEN BLICKEUR / A4
BeispielstudioDEMO-001 · v1

Kostenvoranschlag

Marketingprojekt

Für
BeispielkundeAusgestellt am
20.10.2026
Kampagnenplanung1 Projekt
300,00 EUR
Gestaltungskonzepte4 Konzepte
600,00 EUR
Zwischensumme
900,00 EUR
Rabatt
90,00 EUR
Steuerbetrag
81,00 EUR
Gesamtbetrag
891,00 EUR
ProjektvorschlagLeistungsumfang. Phasen. Zahlungsbedingungen.
Bearbeitbare PräsentationIhr Projektvorschlag für das Kundengespräch.
Fiktives Projekt, keine Marktpreise oder Preisempfehlung. Das Beispiel enthält 10 % Rabatt und 10 % zusätzlich berechnete Beispielsteuer.
IHRE PREISE

Die geplanten Kosten im Blick.

Verwenden Sie Ihre eigenen Preise. Prüfen Sie Mengen, Rabatt und Steuer vor dem Speichern.

IHR PROJEKTVORSCHLAG

Annahmen klar benennen.

Beschreiben Sie Leistungen, offene Fragen und Grenzen, bevor Sie die Planung an Ihren Kunden weitergeben.

IHRE PRÄSENTATION

Dasselbe Projekt im Gespräch zeigen.

Erstellen Sie bearbeitbare Folien aus dem Projektvorschlag. Die gespeicherte Kalkulationsversion bleibt nachvollziehbar.

Was erstellt diese Kostenvoranschlag-Vorlage?

Mit Pageworks planen Sie Kosten für überschaubare Dienstleistungen mit eigenen Mengen und Preisen. Benennen Sie Leistungen, Ausschlüsse und offene Annahmen. Aus der gespeicherten Kostenplanung lassen sich ein Projektvorschlag und bearbeitbare Folien vorbereiten. Das Tool ermittelt keine Marktpreise und führt keine Rechts- oder Steuerprüfung durch.

Ihre Angaben
Kundenbriefing, Leistungen, Mengen, Preise, Umfang, Phasen und Konditionen.
Ihre Unterlagen
Kalkulation und Projektvorschlag als DOCX, PDF oder HTML. Für Präsentations-PPTX gelten bestehende Exportrechte.
Zugang
Neue Kalkulationen und Materialien erfordern Client Kit und ein aktives kostenpflichtiges Abo.

Kostenvoranschlag für ein Designprojekt

Fiktive Kostenplanung, keine Marktpreise, verbindliche Preiszusage oder Steuerempfehlung. Das Beispiel verwendet ausdrücklich 10 % Rabatt und eine zusätzlich berechnete Beispielsteuer von 10 %. Für Ihren eigenen Fall wählen und prüfen Sie die Angaben selbst.

20.10.2026

Geplante Leistungen und Beträge
Leistung und ErgebnisMengeEinheitEinzelpreisBetrag
Kampagnenplanung1Projekt300,00 EUR300,00 EUR
Gestaltungskonzepte4Konzept150,00 EUR600,00 EUR
Zwischensumme
900,00 EUR
Rabatt
90,00 EUR
Nettobetrag
810,00 EUR
Steuerbetrag
81,00 EUR
Gesamtbetrag
891,00 EUR

Ausgewählte Steuer wird hinzugerechnet (Beispielsteuer 10%). Rabatt: 10%. Positionsbeträge, Rabatt und Steuer werden einzeln kaufmännisch auf die Währungsstellen gerundet.

So entsteht der Gesamtbetrag im Beispiel

  • Kampagnenplanung1 × 300,00 EUR = 300,00 EUR
  • Gestaltungskonzepte4 × 150,00 EUR = 600,00 EUR

Die Positionen ergeben 900,00 EUR. Nach dem ausdrücklich gewählten Rabatt von 10 %, also 90,00 EUR, bleiben 810,00 EUR. Hinzu kommen 81,00 EUR Beispielsteuer (10 %), insgesamt 891,00 EUR. Das sind fiktive Eingaben, keine Preis- oder Umsatzsteuerempfehlung.

So könnte der Projektvorschlag den Umfang erklären

Enthalten
Eine Kampagnenplanung und vier Gestaltungskonzepte.
Nicht enthalten
Fotografie, Druck und Werbeausgaben.
Übergabe
Plan abstimmen, Konzepte prüfen und abschließende Dateien übergeben.
Noch zu klären
Termine, Zahlungsbedingungen und Anzahl der Korrekturschleifen.

Kosten planen, Annahmen benennen, Version speichern

  1. 1

    Kostenrahmen beschreiben

    Notieren Sie den Kundenwunsch und die geplanten Ergebnisse. Halten Sie Unsicherheiten im Leistungsumfang fest, statt fehlende Angaben als vereinbart darzustellen.

  2. 2

    Positionen kalkulieren

    Erfassen Sie Mengen und eigene Einzelpreise. Eingefügte Preislisten werden vor der Übernahme geprüft. Rabatte und Steuern sind ausdrückliche Einstellungen, keine automatisch ermittelten Pflichten.

  3. 3

    Kostenplanung speichern

    Wählen Sie Kostenvoranschlag als Dokumentbezeichnung. Speichern Sie die Version und exportieren Sie das Dokument. Die Berechnung ist unabhängig von KI und von einer bestehenden Präsentation.

  4. 4

    Projektunterlagen ergänzen

    Wenn Sie den Plan erläutern möchten, bereiten Sie aus derselben Version einen ausführlicheren Projektvorschlag und eine bearbeitbare Präsentation vor.

Mit der Kostenplanung beginnen

Als Dokument senden. Im Gespräch erläutern.

DOCX / PDF / HTML

Die Kostenplanung senden.

Exportieren Sie die gespeicherte Kalkulation mit Positionen, Rabatt, Steuer und Gesamtbetrag.

DOCX / PDF / HTML

Den Projektvorschlag erklären.

Bearbeiten Sie Leistungen, Projektphasen und Konditionen und bereiten Sie das Dokument für Ihren Kunden vor.

BEARBEITBARE PRÄSENTATION

Das Vorhaben präsentieren.

Öffnen Sie die Folien im vorhandenen Präsentationseditor. Für PPTX-Downloads gelten Ihre bestehenden Exportrechte.

Dateien behalten die Version, aus der sie erstellt wurden. Bereiten Sie nach Preisänderungen eine neue Version vor und exportieren Sie erneut. Änderungen in der Präsentation bleiben separat.

Keine Ausführung von Excel-Formeln, keine automatische Rechts- oder Steuerprüfung, kein XLSX- oder HWP-Export und keine Buchhaltungsintegration.

Antworten zur Kostenplanung

Was gehört in einen Kostenvoranschlag?

Erfassen Sie Anbieter, Kunde, Datum, Gültigkeit und Dokumentnummer. Gliedern Sie geplante Leistungen in Mengen und eigene Einzelpreise. Machen Sie Rabatt, Steuer, Gesamtbetrag, Ausschlüsse und offene Annahmen sichtbar. Klären Sie Termine und Zahlungsbedingungen vor der Weitergabe; die App bewertet keine rechtliche Bindung.

Was unterscheidet Angebot und Kostenvoranschlag in Pageworks?

Der Angebotseinstieg beschreibt konkret angebotene Leistungen; der separate Kostenvoranschlag-Einstieg stellt die Kostenplanung und offene Annahmen in den Vordergrund. Beide verwenden dieselbe Berechnung mit anderer Dokumentbezeichnung. Die Überschrift allein entscheidet nicht über rechtliche Folgen.

Ist das Dokument rechtlich geprüft oder automatisch unverbindlich?

Nein. Pageworks prüft weder Vertragsbedingungen noch rechtliche Bindung. Die amtlichen Texte in BGB § 632 und § 649 behandeln Vergütung beziehungsweise Kostenanschläge im Werkvertragsrecht. Prüfen Sie, welche Regeln für Ihre Vereinbarung einschlägig sind; die App trifft diese Entscheidung nicht.

Sind die 10 % Beispielsteuer deutsche Umsatzsteuer?

Nein. Die 10 % wurden nur gewählt, um die Berechnung zu erklären. Sie sind keine Empfehlung für deutsche Umsatzsteuer. Steuerart und Steuersatz wählen und prüfen Sie selbst. Standardmäßig ist keine Steuer ausgewählt.

Wann verwende ich DOCX, PDF oder HTML?

DOCX eignet sich für die Textbearbeitung, PDF zum Weitergeben eines Dokuments mit Seitenlayout und HTML zum Öffnen im Browser. Die Adobe-Erklärung beschreibt das PDF-Format. Exportieren Sie nach Änderungen eine neue gespeicherte Version; alte Dateien ändern sich nicht automatisch.

Kann ich eine Excel-Preisliste einfügen?

Ja, als tabulatorgetrennten Text mit vier Spalten: Leistung, Menge, Einheit und Einzelpreis, maximal 100 Zeilen. Verwenden Sie einen Dezimalpunkt ohne Währungssymbole oder Tausendertrennzeichen. Prüfen und bestätigen Sie die Positionen. Dateiimport, Formelausführung und XLSX-Export sind nicht enthalten.

Was passiert nach einer Preisänderung?

Ältere Materialien werden als betroffen markiert, bleiben aber auf ihrer gespeicherten Kalkulationsversion. Bereiten Sie ausdrücklich eine neue Version vor und übernehmen Sie bei Bedarf Ihren bearbeiteten Projekttext. Änderungen in der Präsentation bleiben separat.

Kann ich das Angebot kostenlos erstellen oder herunterladen?

Nein. Das fiktive ausgefüllte Beispiel ist öffentlich. Neue Kalkulationen und Materialien erfordern das Client Kit und ein aktives kostenpflichtiges Abo. Aktuelle Verfügbarkeit und Konditionen stehen im Bereich Zusatzpakete der App.

Eigenes Beispiel und amtliche Originalquellen

Berechnung und Leistungsbeispiel stammen von Pageworks. Die externen Texte erläutern ihre jeweiligen Themen; sie bestätigen weder diese Software noch die rechtliche Eignung ihrer Dokumente.

Pageworks · Inhalt geprüft:

Machen Sie die Kostenplanung für Ihren Kunden verständlich.

Kostenvoranschlag erstellen

Für neue Kalkulationen und Materialien benötigen Sie das Client Kit und ein aktives kostenpflichtiges Abo. Verfügbarkeit und aktuelle Bedingungen finden Sie im Bereich Zusatzpakete der App.

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Angebote und Kostenvoranschläge

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Angebote und KostenvoranschlägeAnleitung ansehen
Schritte nachlesen
  1. Sehen Sie sich das Beispiel mit Positionen, Summen und Konditionen an.
  2. Prüfen Sie Währung, Beträge und Formulierungen vor dem Versand.
  3. Öffnen Sie den Arbeitsbereich, um Ihre Angaben einzutragen und das Dokument herunterzuladen.