Präsentation für den Beirat: Entscheidungen zuerst
Eine Beiratspräsentation beginnt mit dem Beschlussbedarf: Was soll das Gremium entscheiden, was empfiehlt die Geschäftsführung und welche Folgen haben die Optionen? Eine Minute je Folie kann bei der Probe helfen. Eine allgemeingültige Vorgabe für Vorstände ist das nicht.
| Frage | Praktische Antwort |
|---|---|
| Beschlussbedarf | Zustimmen, ablehnen oder vertagen; Termin nennen |
| Empfehlung | Bevorzugte Option und wichtigster Einwand |
| Belege | Ist, Plan, Zeitraum und Quelle |
| Alternativen | Kosten, Risiken und Folgen des Nichtstuns |
| Beschluss | Verantwortung, Bedingungen und Prüftermin |
Für 60 Minuten lassen sich 5 Minuten Einstieg, 15 Minuten Bericht, 30 Minuten Diskussion und 10 Minuten Beschlüsse einplanen. Zehn Berichtsfolien hätten dann durchschnittlich 90 Sekunden. Das ist ein Agendaentwurf, keine Statistik.
Formulieren Sie jeden Antrag als vollständigen Entscheidungssatz mit Budgetgrenze und Prüftermin. Wiederkehrende Kennzahlen ohne Einfluss auf den Beschluss gehören in die Vorabunterlage. Halten Sie anschließend den tatsächlich gefassten Beschluss fest; die Folien ersetzen kein Protokoll.
Den Ablauf anwenden
Starten Sie in Pageworks mit Ihrer freigegebenen Quelle. Prüfen Sie die Gliederung, erstellen Sie die Präsentation und überarbeiten Sie das Ergebnis. Pro unterstützt bis zu 50 Folien und bearbeitbaren PowerPoint-Export.
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