Von Meeting-Notizen zur KI-Präsentation: dein 15-Minuten-Plan

Dein 15-Minuten-Plan: von vorbereiteten Notizen zum ersten Entwurf

Reserviere ein konzentriertes Arbeitsfenster für eine kurze Präsentation. Halte Quellen und Kennzahlen bereit und arbeite in vier Etappen bis zum prüfbaren Entwurf.

1. Minute 0-2: Zielgruppe, gewünschte Entscheidung und stärksten Beleg festlegen.
2. Minute 2-5: Quelle auswählen, Folienzahl setzen und Gliederung prüfen.
3. Minute 5-10: Folien erstellen und die Titel als zusammenhängende Geschichte lesen.
4. Minute 10-15: Hauptargument schärfen, Kennzahlen prüfen und den nächsten Schritt durchsprechen.

Die Rohdaten sind meist vorhanden: ein Excel-Export, Diskussionen im Team-Chat oder die Notizen des Vormonats mit aktualisierten Kennzahlen. Die eigentliche Hürde liegt in der Struktur: Was gehört an den Anfang, welches Detail lenkt nur ab und welche konkrete Entscheidung muss die Geschäftsführung treffen?

Mit der Entscheidung beginnen, nicht mit der Folienanzahl

Schreibe vor dem Öffnen von Pageworks drei Zeilen im Klartext:

• Wer sitzt im Raum (und wer liest das Deck später ohne deine mündliche Erklärung)?
• Welche konkrete Entscheidung oder Budgetfreigabe muss am Ende des Meetings stehen?
• Welche Kernkennzahl darf keinesfalls im Anhang untergehen?

Das klingt simpel, wird in der Praxis aber oft übersprungen – weshalb Decks auf 40 Folien anwachsen und trotzdem keine Freigabe erzielen.

Eine saubere Datenquelle anhängen, nicht den gesamten Cloud-Speicher

Lade das PDF, Word-Dokument oder Tabellenblatt mit den entscheidenden Kennzahlen hoch. Mehrere widersprüchliche Quellen erschweren eine klare Argumentation. Wähle deine verlässliche Hauptquelle und gib im Prompt an, welche Angaben die Präsentation verwenden soll.

Standard-Modus für bewährte Management-Strukturen

Der Standard-Modus ist ideal für QBRs, Führungs-Updates und Budgetanträge, bei denen eine vertraute Dramaturgie erwartet wird: Problem → Belege → Umsetzungsplan → Ressourcenbedarf. Du prüfst und bearbeitest die Gliederung vor der Foliengenerierung.

Checkliste: 5 Minuten vor dem Call

1. Titelblatt auf exakten Meetingtitel, Datum und Abteilung prüfen.
2. Kritische KPI-Zahlen mit der Quelltabelle abgleichen.
3. Private Referentennotizen auf wichtige Übergänge und Kontextdaten prüfen.
4. Als native .pptx-Datei für Offline-Sicherheit herunterladen oder direkt im Browser präsentieren.