Excel zur Präsentation: Zahlen in eine klare Aussage verwandeln

Ein durchgerechnetes Beispiel

Prüfe die Entscheidung mit diesen Ausgangswerten und setze anschließend deine eigenen Daten ein.

Zwei Regionen erzielen im Beispiel 240.000 und 360.000 USD bei jeweils 300.000 Plan. Insgesamt sind 600.000 erreicht, regional jedoch −20 % und +20 %. Zeige die Abweichungen und die Frage nach der Ressourcenverteilung. Nur „Plan erfüllt“ verdeckt den Entscheidungsbedarf.

1. Wähle den relevanten Bereich und notiere Zeitraum, Einheiten und Quelle.
2. Zeige Ausgangswert, Istwert und Abweichung; trenne Prozent und Prozentpunkte.
3. Prüfe Summen in Excel und kennzeichne Prognosen getrennt von Istwerten.

Von der Rechnung zur belastbaren Überschrift

Notiere die Formel neben den Ausgangswerten, bevor du das Diagramm wählst. Summe, Quote und Quotenänderung brauchen unterschiedliche Nenner. Runde erst die angezeigten Ergebnisse.

1. Halte Zeitraum, Einheit und Bezugsgruppe fest; trenne Ist, Plan und Prognose.
2. Berechne die Aussage im Titel unabhängig vom Diagramm und gleiche beide ab.
3. Formuliere eine konkrete Entscheidung. Mögliche Ursachen bleiben Fragen, bis weitere Belege vorliegen.

Den Ablauf anwenden

Starten Sie in Pageworks mit Ihrer freigegebenen Quelle. Prüfen Sie die Gliederung, erstellen Sie die Präsentation und überarbeiten Sie das Ergebnis. Pro unterstützt bis zu 50 Folien und bearbeitbaren PowerPoint-Export.

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Quellen und weitere Informationen

• Microsoft: Excel data in PowerPoint