Geschäftsbericht in PowerPoint: Beispiel mit 8 Folien
Ein Geschäftsbericht muss nicht vollständig auf Folien passen. Beginne mit einer klaren Frage: Wie haben sich Umsatz und operative Marge verändert?
Das Beispiel verwendet historische Microsoft-Zahlen für FY2024 und FY2025. Beide Geschäftsjahre enden am 30. Juni; sie sind keine Kalenderjahre. Die Beträge stehen in Millionen US-Dollar. Bewahre Einheit und Zeitraum direkt bei den Zahlen auf, damit aus Millionen beim Kürzen nicht versehentlich Milliarden werden.
Vier Ausgangswerte mit eindeutiger Einheit
| Kennzahl, Mio. USD | FY2024 | FY2025 |
|---|---|---|
| Umsatz | 245 122 | 281 724 |
| Operatives Ergebnis | 109 433 | 128 528 |
Fünf Berechnungen vor der Interpretation
| Kennzahl | Formel | Ergebnis |
|---|---|---|
| Umsatzwachstum | (281724 / 245122 − 1) × 100 | 14,93 % |
| Wachstum des operativen Ergebnisses | (128528 / 109433 − 1) × 100 | 17,45 % |
| Operative Marge FY2024 | 109433 / 245122 × 100 | 44,64 % |
| Operative Marge FY2025 | 128528 / 281724 × 100 | 45,62 % |
| Veränderung der operativen Marge | (128528/281724 − 109433/245122) × 100 | +0,98 Prozentpunkte |
Rechne mit den ungerundeten Ausgangswerten und runde erst die Anzeige. Beim Wachstum ist das Vorjahr der Nenner, bei der Marge der Umsatz desselben Jahres. Die Differenz beträgt rund 0,98 Prozentpunkte. „Die Marge stieg um 0,98 %“ würde eine andere Rechnung bezeichnen. Eine veränderte Quote erklärt zudem noch nicht ihre Ursachen.
Ein klarer Auftrag für jede der acht Folien
- Fragestellung, Unternehmen und historische Zeiträume.
- Vier Ausgangswerte mit gemeinsamer Einheit.
- Umsatz beider Jahre und Wachstumsformel.
- Operatives Ergebnis und dessen Wachstum.
- Zwei Margen und ihre Differenz in Prozentpunkten.
- Vergleichbarkeit von Geschäftsjahren, Größenordnung und Definitionen.
- Offene Analysefragen ohne erfundene Ursachen.
- Link zum Geschäftsbericht und Einordnung des Lernbeispiels.
Briefing zum Kopieren
Faktenvorlage und Beispiel herunterladen
Faktenblatt und Briefing sind auf Deutsch verfügbar. Das PPTX-Beispiel bleibt englischsprachig und enthält nativen Text sowie zwei PowerPoint-Diagramme. Ihre Daten sind gespeicherte Werte, keine Live-Verbindung zu Microsoft. Ein neues Jahreslabel aktualisiert die Zahlen nicht automatisch.
Prüfung auf drei Ebenen
- Quelle: Jede Zahl stimmt einschließlich Einheit und Geschäftsjahr mit dem Bericht überein.
- Rechnung: Formel und Nenner passen zur genannten Kennzahl.
- Aussage: Ursachen, Prognosen und Empfehlungen sind eigenständig belegt.
Kann ich Jahreszahlen für einen Quartalsbericht verwenden?
Als ausdrücklich gekennzeichneten Jahreskontext ja. Eine QBR-Vorlage macht daraus aber keine Quartalszahlen. Dafür brauchst du passende Daten und musst prüfen, ob Einzelquartale oder kumulierte Zeiträume gemeint sind. Acht Folien sind hier eine redaktionelle Entscheidung, keine allgemeine Vorgabe.
Erstelle für deinen Bericht zuerst ein neues Faktenblatt. Rechne dann die Kennzahlen nach und generiere erst anschließend die Folien. Ändere bei der Dateiübergabe einen Diagrammwert und kontrolliere auch die Überschrift: Beides kann bearbeitbar sein und trotzdem nicht mehr zusammenpassen.
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