De presentación a propuesta comercial: ejemplo completo

Una presentación puede dar lugar a cuatro materiales: resumen, propuesta comercial, correo de seguimiento y preguntas con respuestas. Cada uno tiene una función, pero todos deben conservar la misma evidencia. La recomendación de seguir trabajando no equivale a un encargo aprobado.

Doce hechos antes de redactar

El 70 % corresponde a las 40 personas invitadas; el 60 %, a las diez entrevistadas entre quienes completaron. No sabemos por qué abandonaron las otras doce. Los datos no permiten afirmar «mejoró un 70 %», «el 60 % de todos tuvo problemas» ni «el tiempo bajó a 18 minutos».

La fuente de ocho diapositivas

1. Decisión: ¿preparar un segundo piloto?
2. Alcance: 40 personas invitadas y 14 días.
3. Finalización: 28 personas, 70 %; doce sin completar.
4. Configuración: mediana de 18 minutos entre quienes completaron.
5. Entrevistas: seis de diez mencionaron dificultades.
6. Límites: sin grupo de control ni medición inicial.
7. Propuesta: probar instrucciones revisadas en otro piloto.
8. Pendientes: presupuesto, responsable y fechas.

1. Resumen para compartir

En un piloto de 14 días se invitó a 40 personas; 28 completaron la incorporación, un 70 %. La mediana de configuración entre quienes completaron fue de 18 minutos. Seis de las diez personas entrevistadas mencionaron dificultades: el 60 % describe a ese grupo, no a toda la cohorte. Sin grupo de control ni medición inicial, no se demuestra una mejora. Un segundo piloto con instrucciones revisadas es una opción. Presupuesto, responsable y fechas están pendientes; el trabajo no está aprobado.

2. Propuesta comercial para valorar

Objetivo: evaluar si conviene un segundo piloto con instrucciones de configuración revisadas. Las dificultades mencionadas en seis de diez entrevistas justifican investigar, no extrapolar a todos los usuarios.

Alcance propuesto: revisar las instrucciones actuales, preparar cambios y presentar un plan para aprobación. Acordar por separado si se entrevistará a quienes no completaron.

Medición: definir indicador principal, denominador, período y comparación antes de reclutar. No prometer de antemano un porcentaje de mejora.

Decisión solicitada: confirmar si se prepara el plan y acordar responsable, presupuesto y fechas. El precio y el plazo de entrega se añadirán cuando se definan esas condiciones.

3. Correo de seguimiento al cliente

Asunto: Próximo paso del piloto de incorporación

Hola:

28 de las 40 personas invitadas completaron la incorporación en 14 días. Seis de las diez entrevistadas que completaron mencionaron dificultades de configuración. Esto todavía no demuestra una mejora respecto al proceso anterior.

¿Les parece útil explorar un segundo piloto con instrucciones revisadas? Para preparar un plan necesitamos acordar responsable, presupuesto y fechas.

Se trata de una propuesta para valorar, no de un proyecto aprobado. Saludos, [Nombre]

4. Cuatro respuestas que conviene preparar

• ¿Tuvo éxito? Se observó un 70 % de finalización, pero no había un umbral de éxito definido.
• ¿La mayoría tuvo dificultades? Solo conocemos seis respuestas de diez entrevistas.
• ¿Cuánto costaría continuar? Aún no se han acordado presupuesto ni alcance.
• ¿Cuándo empezamos? No hay fechas ni autorización para el siguiente piloto.

Instrucciones reutilizables para la IA

Antes de enviar, busca «acordado», «garantizado», «empezaremos» y «aprobado». Cada expresión necesita respaldo. El ejemplo de ocho diapositivas cabe en Free y los textos pueden utilizarse sin comprar un complemento.

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