D’Excel à la présentation : donner un sens aux chiffres

Exemple détaillé

Examinez la décision avec ces données de départ, puis remplacez-les par les vôtres.

Deux régions réalisent 240 000 et 360 000 USD pour un objectif de 300 000 chacune. Le total de 600 000 atteint le budget, mais les écarts sont −20 % et +20 %. Montrez-les puis posez la question des ressources. « Objectif atteint » masque cette décision.

1. Sélectionnez la plage utile et notez période, unités et source.
2. Montrez référence, résultat et écart ; distinguez pourcentage et points de pourcentage.
3. Vérifiez les totaux dans Excel et séparez prévisions et résultats réels.

Du calcul à un titre exact

Écrivez la formule près des données avant de choisir le graphique. Total, taux et variation de taux exigent des dénominateurs différents. Arrondissez seulement le résultat affiché.

1. Notez période, unité et population ; distinguez résultats, objectifs et prévisions.
2. Recalculez indépendamment l'affirmation du titre et comparez-la au graphique.
3. Formulez une décision précise. Les causes possibles restent des questions tant qu'elles ne sont pas étayées.

Passer à la pratique

Commencez dans Pageworks avec votre source validée. Vérifiez le plan, générez la présentation et affinez le résultat. Pro permet jusqu’à 50 diapositives et un export PowerPoint modifiable.

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• Comment convertir de longs rapports PDF et documents Word en diapositives PowerPoint

Sources et lectures

• Microsoft: Excel data in PowerPoint