次にやることが明確に。
誰が何をするのか、何が必要か、完了時にどのような結果になるかを示します。
A4手順書PDF現場で使える手順書テンプレート
完成したサンプルを、自分たちの業務に合わせて編集。確認済みのひとつのプロセスから、わかりやすい手順書、実用的なチェックリスト、編集可能な研修スライドを作れます。
今あるメモから始められます。各ステップはご自身で確認してください。
必要なファイルを、適切な担当者へ。記録も明確に。
依頼内容とファイルを照合し、未解決事項を記録します。
引き継ぎ先の責任者と、ファイルへのアクセスを確認します。
受領を確認するか、修正を依頼します。
架空の引き継ぎ業務をもとにしたイメージです。サンプルファイルはページの言語で提供します。
業務手順書(SOP)のテンプレートは、繰り返し行う業務を記録するための構成です。目的、適用範囲、責任者、入力情報、順序立てた手順、確認事項、例外を整理します。
ひとつの文書で終わらせない
誰が何をするのか、何が必要か、完了時にどのような結果になるかを示します。
A4手順書PDF作業しながら使えるチェックリストに、プロセスを整理します。
A4チェックリストPDF同じ手順を研修スライドで説明。PowerPointで引き続き編集できます。
編集可能なPPTX作れるものを、まず確認
始める前に資料を開いてみてください。選んだ言語で読めるオリジナルサンプルは架空のオフィス業務を題材にしており、構成の参考にできます。
ファイル一式を確認し、受け取る担当者と受領を記録します。不足ファイルやアクセスの問題があれば送信者に差し戻し、その引き継ぎ試行を終了します。
依頼内容を読み、不足情報を確認し、キックオフの要点に対する了承を記録します。未回答の質問は残したまま管理します。
合意済みの要件と責任者が提示した価格を使います。範囲と価格を照合し、提案書を作成して社内確認を記録。修正があれば下書きの工程に戻します。
似た業務はありませんか。 次は、ご自身の手順を形にしましょう。
手順書を作成するすでに知っている業務から始める
仕事の進め方を知っているのは、あなたです。その知識を、確認して使えるプロセスにまとめましょう。
メモを貼り付けるか、読み取り可能な文書をアップロード。いつもの業務をひとつ選んで始めます。
手順、役割、確認事項を見直します。役立つ場所にスクリーンショットを追加し、不足している情報を補います。
改訂版を確認・承認し、対応する手順書、チェックリスト、編集可能なスライドをダウンロードします。
プロセスを承認するのは、あなたです。AIは準備を手伝います。
構成から考えたい方へ
手順を書く前に、役割、入力情報、確認事項を整理できます。
この資料は文書構成の参考です。製品の推奨や架空のオフィス業務の認証を意味しません。所属組織の要件に従ってください。
Pageworks · 内容確認日:
始める前に
テキストとスクリーンショットは編集可能。承認済みの改訂版は変更されません。
目的、適用範囲、責任を持つ役割、前提条件、入力情報を記載します。各ステップには、行動、担当、期待される結果、確認事項を記録します。条件による分岐や問題の報告先を明記し、改訂番号と承認日を残します。
いいえ。構成と各出力の整合性を示すために作成した、架空のオフィス業務です。役割、条件、入力情報を、ご自身で確認した実際の業務に置き換えてください。
保存済みの下書きが変わり、承認済みの改訂版はそのまま残ります。ワークスペースでは古い資料に変更通知が表示されます。新しい改訂版を確認・承認し、ファイルを再出力してください。ダウンロード済みのファイルは自動更新されません。
いいえ。AIは入力された文章から下書きを作成します。引用は元情報を探す助けになりますが、解釈の正しさを証明するものではありません。不足情報は質問として残り、提案は明示的な採用が必要です。承認前に実際のプロセスをご自身で確認してください。
A4の手順書とチェックリストのPDF、Markdown、版情報のJSON、編集可能な研修用PPTXを出力できます。ご利用プランの出力権限と上限が適用されます。
このプレビューはメモや文書からオフィス業務の手順書を作るもので、スクリーンショットは別途添付します。ブラウザー録画、動画認識、医療・産業分野の手順、規制への適合認証、LMS、SCORMは含まれません。
はい。3つのサンプルは英語、スペイン語、ブラジルポルトガル語、ロシア語、ドイツ語、フランス語、日本語、韓国語で用意しています。ダウンロード前にページの言語を選んでください。各セットには手順書PDF、チェックリストPDF、編集可能なPPTX、Markdown、元のメモが含まれます。エディターのAI下書きと出力ラベルは現在英語のままです。
次の引き継ぎを、もっとわかりやすく
業務をひとつ選び、メモを用意。
次の担当者が使える資料を作りましょう。
AIによる下書きには現在の生成枠を使用します。PPTX出力にはご利用プランの出力権限とスライド数上限が適用されます。手順書専用の追加契約は不要です。
記録した業務の流れから、分かりやすい手順書とチェックリストを作成できます。