PPTX 내보내기 점검법: 파일이 열리는 것만으로는 부족한 이유

구체적인 예

아래의 가정으로 판단 과정을 살펴본 다음, 실제 업무의 조건에 맞게 바꿔 보세요.

내보내기 점검용 샘플에는 제목, 문단, 표, 차트, 이미지, 출처 주석의 여섯 종류를 넣으세요. PowerPoint에서 파일을 열어 각 종류의 개체를 하나씩 바꾸고 새 파일로 저장합니다. 닫았다가 다시 연 뒤에도 수정 내용이 남아 있어야 통과입니다. 기본 차트는 원본 데이터를 바꿔 시험하고, 사진은 받는 사람이 실제로 필요로 하는 이미지 변경만 확인하면 됩니다. Free의 슬라이드 이미지형 PPTX와 Pro의 편집 가능한 PPTX는 전달 목적이 다릅니다. 복잡한 모든 요소가 PowerPoint의 기본 개체로 유지된다고 약속해서는 안 됩니다.

생성 전에 전달 조건 정하기

받는 사람이 무엇을 어느 프로그램에서 바꿔야 하는지 물어보세요. 파일의 모양은 원본과 같아도 필요한 수정은 불가능할 수 있습니다. 발표 자료 전체를 단순히 '편집 가능'하다고 분류하지 말고, 시각적 충실도와 각 개체의 수정 가능 여부를 따로 확인하세요.

1. 처음 내보낸 파일과 참고용 PDF를 보관하고, 받는 사람이 쓰는 프로그램과 기기에서 여세요.
2. 필요한 수정을 직접 해 보세요. 해당한다면 더 긴 제목과 변경된 숫자도 넣어 보고 결과를 각각 기록하세요.
3. 수정한 파일을 저장하고 닫았다가 다시 여세요. 변경 내용, 레이아웃, 필요한 노트가 그대로 있는지 확인하세요.

원본 자료와 제품 문서

• Microsoft: 글꼴 포함하기

실제 자료로 시험해 보기

승인된 원본 자료로 초안을 만들고 개요를 검토한 뒤, 완성된 파일이 위의 요구 사항을 충족하는지 확인하세요.

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관련 가이드

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