Из презентации в коммерческое предложение: пример

Одна презентация может стать четырьмя разными материалами: кратким резюме, коммерческим предложением, письмом и ответами на вопросы. Они выполняют разные задачи, но должны одинаково передавать исходные факты. Предложенный следующий шаг не должен незаметно превратиться в согласованный проект.

12 фактов перед написанием текста

70% относится ко всем 40 приглашённым; 60% — только к 10 опрошенным из числа завершивших. Причины ухода остальных 12 неизвестны. Нельзя написать, что «онбординг улучшился на 70%», «60% всех участников столкнулись с проблемой» или «время сократилось до 18 минут»: для этих выводов данных нет.

Как устроить исходные восемь слайдов

1. Вопрос: стоит ли готовить второй пилот?
2. Масштаб: 40 приглашённых, 14 дней.
3. Завершение: 28 человек, 70%; 12 не завершили.
4. Настройка: медиана 18 минут среди завершивших.
5. Интервью: 6 из 10 сообщили о трудностях.
6. Ограничения: нет контрольной группы и исходного замера.
7. Предложение: проверить новые инструкции в отдельном пилоте.
8. Решения: определить бюджет, ответственного и даты.

1. Резюме для пересылки

В 14-дневный пилот пригласили 40 участников; 28 завершили онбординг — 70%. Медианное время настройки среди завершивших составило 18 минут. Шесть из десяти опрошенных сообщили о трудностях настройки; это 60% опрошенных, не всей группы. Контрольной группы и исходного замера нет, поэтому улучшение процесса не доказано. Возможный следующий шаг — пилот с уточнёнными инструкциями. Его бюджет, ответственный и сроки ещё не определены; работы не согласованы.

2. Коммерческое предложение

Цель: проверить целесообразность второго пилота с обновлёнными инструкциями. Основание — трудности, о которых сообщили 6 из 10 опрошенных.

Предлагаемый объём: изучить текущие инструкции, подготовить изменения и план проверки. Возможность интервью с незавершившими участниками согласовать отдельно.

Измерение: до набора определить основной показатель, знаменатель, период наблюдения и способ сравнения. Не обещать заранее процент улучшения.

Решение клиента: подтвердить, нужно ли разрабатывать план, и определить ответственного, бюджет и даты. Стоимость и срок сдачи появятся после согласования исходных условий.

3. Письмо клиенту после презентации

Тема: Следующий шаг по пилоту онбординга

Здравствуйте!

За 14 дней онбординг завершили 28 из 40 приглашённых. В интервью 6 из 10 завершивших сообщили о сложностях настройки. Эти результаты не доказывают улучшение: сравнения с прежним процессом не было.

Предлагаю обсудить второй пилот с уточнёнными инструкциями. Есть ли смысл подготовить план? Для этого нужно определить ответственного, бюджет и подходящие даты.

Пока это предложение для обсуждения, а не согласованные работы. [Имя]

4. Ответы на вопросы клиента

• Пилот успешен? Зафиксировано 70% завершений; критерий успеха заранее не задан.
• Большинство столкнулось с трудностями? Известны только 6 ответов из 10 интервью.
• Сколько стоит продолжение? Бюджет и объём ещё не согласованы.
• Когда начнём? Даты и разрешение на следующий этап отсутствуют.

Задание для ИИ, которое можно скопировать

Перед отправкой найдите слова «согласовано», «гарантируем», «начнём» и «утверждено». Для каждого должно быть основание в исходнике. Восемь слайдов помещаются в Free; шаблоны текста доступны без покупки дополнения.

• Скачать материал на русском
• Тарифы Free и Pro

Другие практические руководства

• 4 альтернативы Gamma для редактируемого PowerPoint
• Альтернативы Beautiful.ai: проверяем редактируемый PPTX
• Годовой отчёт в презентацию: пример на 8 слайдах