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활용 사례약 2분 소요Pageworks 편집팀

이사회 발표 자료: 결정할 안건부터 설계하기

이사회 자료는 회의에서 내려야 할 결정을 중심으로 구성합니다. 운영 세부 사항보다 먼저 요청 사항, 권고안, 선택에 따른 결과를 제시하세요. 슬라이드 한 장씩 한 분 안에 설명하는 연습은 할 수 있지만 모든 이사회나 CEO가 따르는 공식 기준으로 확인된 규칙은 아닙니다.

경영진이 요약 슬라이드를 검토하는 이사회 회의실
60분 이사회 회의의 안건별 시간 배분
제안한 안건별 시간 배분.
결정에 필요한 항목
항목확인할 내용
결정 요청승인, 반려, 보류 중 무엇인지와 기한을 명시
권고안선호하는 방안과 가장 큰 반론을 함께 제시
근거실적, 계획, 기간, 출처를 함께 표시
대안비용, 위험, 아무것도 하지 않을 때의 결과를 비교
결의 기록담당자, 조건, 재검토 날짜를 명시

60분 회의라면 도입에 5분, 보고에 15분, 토론에 30분, 의사결정에 10분을 배정해 볼 수 있습니다. 합계는 60분입니다. 이는 회의 안건을 짜기 위한 출발점이지 이사회 운영 행태에 관한 조사 결과가 아닙니다. 보고용 슬라이드가 열 장이면 장당 평균 90초입니다. 결정에 영향을 주지 않는 정기 지표는 사전 검토 자료로 옮기세요.

승인을 요청하는 안건마다 결정 문장을 하나씩 적습니다. 예를 들면 '명시한 지출 한도와 재검토 날짜를 조건으로 제안된 범위를 승인한다'와 같습니다. 이미 승인된 예산과 검토 중인 제안을 구분하세요. 회의가 끝나면 정확한 결의 내용과 조건을 기록하고 슬라이드만을 유일한 회의 기록으로 남기지 마세요. Pageworks는 승인된 브리프를 바탕으로 초안을 만드는 데 도움을 줄 수 있지만 권고안과 결의 기록은 회의 책임자가 확인해야 합니다.

실제 작업에 적용하기

승인된 원본 자료를 Pageworks에 넣고 구성안을 검토한 뒤 슬라이드를 생성하고 다듬으세요. Pro는 자료당 최대 50장과 편집 가능한 PowerPoint 내보내기를 지원합니다. 전달할 파일 형식에 맞는 요금제를 선택하세요.

출처와 추가 자료

다음 프레젠테이션은 Pageworks

Pro에서는 편집 가능한 PowerPoint를, Free에서는 기본 기능을 이용해 보세요

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