담당자가 없어도 전달되는 영업 제안서 슬라이드 구성법

구체적인 예

아래의 가정으로 판단 과정을 살펴본 다음, 실제 업무의 조건에 맞게 바꿔 보세요.

구매 담당자가 영업 담당자 없이 여덟 장짜리 제안서를 재무팀에 전달한다고 가정합니다. 첫 슬라이드에 필요한 결정을 적고, 이어서 범위, 실행 단계, 역할, 가격 산정 기준, 가정, 위험과 다음 행동을 제시하세요. 작업이 각각 두 주씩 걸리는 세 단계이고 단계 사이마다 승인 대기가 한 주씩 있다면, 실제 일정은 여섯 주가 아니라 여덟 주입니다. 작업 시간과 경과 시간을 구분하고 구매자가 선행 조건을 승인하기 전에는 날짜를 확정하지 마세요.

다음 결정을 분명하게 요청하기

좋은 제안 자료는 읽는 사람이 취할 다음 행동을 구체적으로 알려 줍니다. 슬라이드를 만들기 전에 그 행동을 적고, 수락하거나 거절하거나 조건을 붙이는 데 필요한 근거를 고르세요. 세부 내용은 쉽게 찾을 수 있게 두되 반드시 모두 읽어야만 이해되는 구조는 피하세요.

1. 대상 독자, 필요한 결정, 제안을 바꿀 수 있는 가정을 명시하세요.
2. 주요 슬라이드마다 한 가지 역할을 주고, 상세 계산은 글씨를 줄여 끼워 넣지 말고 출처를 표시한 부록으로 옮기세요.
3. 회의 배경을 모르는 사람에게 자료를 보내 요청 사항, 근거와 남은 조건을 설명해 달라고 하세요.

실제 자료로 시험해 보기

승인된 원본 자료로 초안을 만들고 개요를 검토한 뒤, 완성된 파일이 위의 요구 사항을 충족하는지 확인하세요.

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