문서를 AI 프레젠테이션으로: PDF·Word를 슬라이드로 만들기

원본 문서에서 시작하기

Pageworks는 문서, 브리프, URL로 프레젠테이션을 시작할 수 있습니다. 승인된 버전의 원본을 사용하고 누가 자료를 읽으며 어떤 결정을 내려야 하는지 알려 주세요. 슬라이드를 만들기 전에 개요를 검토합니다.

• 원본 자료로 프레젠테이션 만들기
• 연례 보고서 원본 브리프 다운로드
• 현재 요금제와 업로드 한도 보기

필요한 변환 작업 구분하기

반복해서 쓸 수 있는 문서→슬라이드 과정

1. 원본을 보관하고 버전과 보고 기간을 확인하세요. 대체된 페이지는 AI에 전달할 작업본에서 제외합니다.
2. 대상 청중과 원하는 결정을 한 문장으로 쓰고 그것을 뒷받침할 원본의 구간을 선택하세요.
3. 주장, 값, 단위, 기간, 출처 위치를 정리한 짧은 사실 확인표를 만드세요. 모르는 정보는 열린 질문으로 기록합니다.
4. 제안된 슬라이드 개요를 검토하세요. 한 장에 한 가지 역할을 주고 반복되는 결론은 삭제합니다.
5. 초안을 생성한 뒤 사실 확인표와 비교하세요. 오타뿐 아니라 빠진 내용과 새로 만들어진 주장도 찾으세요.
6. 전달 형식을 고르고 받는 사람이 사용할 방식으로 열어 보세요. 내보낸 뒤의 글, 차트, 항목명과 출처 주석을 확인합니다.

12페이지 문서에 12장 슬라이드가 필요한 것은 아닙니다

12페이지의 프로젝트 리뷰라면 필요한 결정, 배경, 기준값, 현재 결과, 제약, 선택지, 권장되는 다음 단계와 출처로 이루어진 여덟 장의 개요를 만들 수 있습니다. 이는 계획 예시이지 페이지와 슬라이드의 고정 비율이 아닙니다. 중요한 차트가 여러 개 있는 짧은 문서는 긴 서술형 문서보다 슬라이드가 더 필요할 수도 있습니다.

계획 300건에 비해 실제 납품이 240건인 표라면 부족분은 60건입니다. 계획 대비 20% 낮으며 계산은 (240 − 300) ÷ 300 × 100 = −20% 입니다. 기간과 '납품'의 정의도 슬라이드에 남기세요. 숫자만으로 부족분이 생긴 원인은 알 수 없습니다.

Free와 Pro의 차이

짧은 초안이라면 Free의 열 장 제한에 들어갈 수 있습니다. Pro는 최대 50장과 편집 가능한 PowerPoint 내보내기를 지원하고, Free PPTX는 슬라이드를 이미지로 담습니다. 업로드와 생성 허용량은 최종 파일에서 필요한 수정을 할 수 있는지와 별개의 조건입니다. 선택 전에 현재 요금제 내용을 확인하세요.

편집 가능한 PowerPoint에도 이미지로 만들어진 요소가 들어갈 수 있습니다. 받는 사람이 쓰는 프로그램에서 제목, 표의 값, 수정해야 할 차트 데이터를 직접 바꿔 보세요. 새 자료가 원본 문서의 정확한 레이아웃이나 회사의 슬라이드 마스터를 그대로 유지한다고 가정하지 마세요.

• 현재 Free와 Pro 비교
• PowerPoint 내보내기 요구 사항 확인

첫 초안을 다시 검토해야 할 때

• 글이 너무 많음: 회의에서 답할 질문을 좁히고 보충 내용은 발표자 노트나 부록으로 옮깁니다.
• 사실이 빠짐: 원본에서 찾아 단위와 맥락을 복구합니다. 제목만 고치고 끝내지 마세요.
• 차트의 의미가 잘못됨: 디자인을 바꾸기 전에 분모, 항목명, 기간을 확인하세요.
• 스캔 글자나 표가 깨짐: 다시 생성하기 전에 별도의 사실 확인표에서 추출 오류를 바로잡으세요.
• 문서 버전이 충돌함: 멈추고 승인된 원본을 고르세요. 프롬프트로 미결정된 업무 판단을 해결할 수는 없습니다.

전체 예제로 과정 시험하기

연례 보고서 가이드에는 원본 수치, 계산과 여덟 장의 참고용 PPTX가 있습니다. 제안서 가이드는 반대 방향의 작업, 즉 발표 자료를 서면 후속 제안으로 바꾸는 과정을 보여 줍니다. 중요한 자료에 적용하기 전에 예제로 과정을 살펴보세요.

• 연례 보고서로 여덟 장의 발표 자료 만들기
• 발표 자료로 고객에게 보낼 제안서 쓰기
• Gamma 대안 비교
• 프레젠테이션 만들기