발표자 노트 쓰는 법: 숫자의 의미와 다음 이야기를 잊지 않으려면

구체적인 예

아래의 가정으로 판단 과정을 살펴본 다음, 실제 업무의 조건에 맞게 바꿔 보세요.

결과 슬라이드의 노트는 숫자의 의미, 주장의 한계와 다음 이야기로 넘어가는 문장, 이렇게 세 줄로 작성하세요. 초대받은 40명 중 28명이 완료했다면 슬라이드에는 70%라고 표시할 수 있습니다. 다만 완료율이 성과 개선을 측정한 것은 아니고 미완료자에게 인터뷰하지 않았다는 점을 노트에 적어야 합니다. 질문에 바로 답할 수 있게 원본 자료의 위치도 남기세요. 내보낸 뒤에는 화면에 보이는 글에 모든 맥락이 담겼다고 가정하지 말고 받는 사람의 파일에 노트가 전달됐는지 확인하세요.

• 제목 다음에 말할 한 문장. 글머리표를 반복하지 마세요.
• 질문을 받았을 때 인용해야 할 숫자.
• 청중에게 던질 질문.
• 시간이 부족하면 생략할 내용.

청중이 보게 될 환경에서 리허설하기

실제로 사용할 파일과 화면, 발표자 노트 배치로 확인하세요. 편집기 안에서의 연습만으로는 내보낸 파일이나 화면 공유 환경을 시험할 수 없습니다. 중요한 슬라이드에서 다음 슬라이드로 넘어갈 때 사용할 문장을 표시해 두면 기억에만 의존하지 않아도 됩니다.

1. 도입과 마지막 요청을 소리 내어 말하고, 의도한 멈춤까지 포함해 시간을 재세요.
2. 가장 어려운 설명과 예상 질문 하나를 점검하세요. 뒷받침할 자료를 바로 열 수 있게 두세요.
3. 로컬 백업 파일을 준비하고 연결, 화면, 발표 시간이 계획과 달라질 경우 어떻게 진행할지 정하세요.

실제 자료로 시험해 보기

승인된 원본 자료로 초안을 만들고 개요를 검토한 뒤, 완성된 파일이 위의 요구 사항을 충족하는지 확인하세요.

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