회의 목적에 맞는 프레젠테이션 템플릿 고르는 법

구체적인 예

아래의 가정으로 판단 과정을 살펴본 다음, 실제 업무의 조건에 맞게 바꿔 보세요.

같은 다섯 가지 사실로도 서로 다른 발표 자료를 만들 수 있습니다. 투자 유치 회의에는 문제, 근거, 계획, 필요한 자원과 요청 사항이 필요합니다. 팀 현황 보고에는 결과, 계획과의 차이, 장애물, 담당자와 다음 행동이 중요합니다. 시각적 템플릿을 고르기 전에 이번 회의에서 내려야 할 결정을 한 문장으로 쓰고, 각 사실을 어느 슬라이드에 어떤 목적으로 넣을지 정하세요. 원본 자료에 날짜가 없다면 멋진 타임라인을 채우려고 존재하지 않는 일정을 만들지 말고 다른 레이아웃을 고르세요.

가장 어려운 슬라이드부터 시험하기

제목이 가장 길거나, 차트가 가장 빽빽하거나, 출처 주석이 가장 작은 슬라이드를 고르세요. 빈 표지에서 보기 좋은 템플릿도 핵심 논거가 담긴 슬라이드에서는 실패할 수 있습니다. 어려운 슬라이드를 먼저 해결한 다음 전체에 스타일을 적용하세요.

1. 레이아웃을 바꿀 때도 항목 이름과 단위를 남기세요. 장식 때문에 의미가 사라지면 안 됩니다.
2. 가장 작은 화면과 청중이 실제로 받을 파일 형식에서 모두 시험하세요.
3. 설명 없이 결론과 근거를 찾을 수 있는지 독자에게 확인해 달라고 하세요. 추측해야 하는 부분은 고치세요.

실제 자료로 시험해 보기

승인된 원본 자료로 초안을 만들고 개요를 검토한 뒤, 완성된 파일이 위의 요구 사항을 충족하는지 확인하세요.

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