Da apresentação à proposta comercial: exemplo completo

Uma apresentação pode virar quatro materiais: resumo, proposta comercial, e-mail de acompanhamento e perguntas com respostas. Cada um cumpre um papel, mas os fatos precisam ser os mesmos. Sugerir uma próxima etapa não significa que o cliente já contratou o trabalho.

Doze fatos antes de começar a escrever

Os 70% se referem às 40 pessoas convidadas; os 60%, às dez entrevistadas entre quem concluiu. Não sabemos por que as outras doze desistiram. Não há base para escrever “melhorou 70%”, “60% de todos tiveram problemas” ou “o tempo caiu para 18 minutos”.

Os oito slides que sustentam os textos

1. Decisão: preparar um segundo piloto?
2. Escopo: 40 convidados e 14 dias.
3. Conclusão: 28 pessoas, 70%; doze não concluíram.
4. Configuração: mediana de 18 minutos entre quem concluiu.
5. Entrevistas: seis de dez relataram dificuldades.
6. Limitações: sem grupo de controle ou medição inicial.
7. Proposta: testar instruções revisadas em outro piloto.
8. Pendências: orçamento, responsável e datas.

1. Resumo para encaminhar

O piloto de 14 dias convidou 40 pessoas; 28 concluíram o onboarding, uma taxa de 70%. O tempo mediano de configuração entre quem concluiu foi de 18 minutos. Seis das dez pessoas entrevistadas relataram dificuldades: os 60% valem para esse grupo, não para toda a turma. Sem grupo de controle e medição inicial, não há comprovação de melhoria. Um segundo piloto com instruções revisadas é uma possibilidade. Orçamento, responsável e datas estão em aberto; a continuidade não foi aprovada.

2. Proposta comercial para avaliação

Objetivo: avaliar se vale realizar um segundo piloto com instruções de configuração revisadas. As dificuldades mencionadas em seis de dez entrevistas justificam investigar, não generalizar.

Escopo proposto: revisar as instruções atuais, preparar alterações e apresentar um plano para aprovação. A possibilidade de entrevistar quem não concluiu deve ser combinada separadamente.

Medição: definir indicador principal, denominador, período e comparação antes do recrutamento. Não prometer previamente uma porcentagem de melhoria.

Decisão solicitada: confirmar se o plano deve ser preparado e definir responsável, orçamento e datas. Preço e prazo de entrega serão incluídos após esse alinhamento.

3. E-mail de acompanhamento ao cliente

Assunto: Próxima decisão sobre o piloto de onboarding

Olá!

28 das 40 pessoas convidadas concluíram o onboarding em 14 dias. Seis das dez entrevistadas que concluíram relataram dificuldades de configuração. Esses resultados ainda não comprovam melhoria em relação ao processo anterior.

Faz sentido avaliar um segundo piloto com instruções revisadas? Para preparar o plano, precisamos definir responsável, orçamento e datas.

Essa continuidade é uma proposta para discussão, não um projeto já aprovado. Abraços, [Nome]

4. Quatro respostas para a conversa seguinte

• O piloto deu certo? A conclusão foi de 70%, mas não havia critério de sucesso previamente definido.
• A maioria teve dificuldade? Conhecemos seis relatos de dez entrevistas, não a turma inteira.
• Quanto custa continuar? Orçamento e escopo ainda não foram acertados.
• Quando começa? Ainda faltam datas e aprovação para o próximo piloto.

Prompt para usar com o seu material

Antes de enviar, procure “combinado”, “garantido”, “vamos iniciar” e “aprovado”. Cada expressão precisa estar sustentada pela fonte. O exemplo de oito slides cabe no Free; os modelos de texto podem ser usados sem comprar um complemento.

• Baixar o material em português
• Comparar Free e Pro

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