活用例2026年10月5日2分で読めますPageworks編集部

取締役会向けプレゼン資料：決議事項から組み立てる議題

取締役会の資料は、会議で下すべき判断を中心に構成します。運営上の詳細より先に、依頼事項、推奨案、選択の結果を示しましょう。スライド一枚を一分で説明する練習はできますが、すべての取締役会やCEOが従う標準として裏付けられたルールではありません。

提案する議題ごとの時間配分。

意思決定に必要な項目
項目	確認すること
決議事項	承認、否決、延期のいずれかと期限を明示
推奨案	選ぶ案を一つ示し、最も強い反論も書く
根拠	実績、計画、対象期間、出典を併記
代替案	費用、リスク、何もしない場合の影響を比較
決議の記録	担当者、条件、見直す日を明記

60分の会議なら、冒頭に5分、説明に15分、議論に30分、決議に10分を割り当てる案があります。合計は60分です。これは議題を組むための出発点であり、取締役会の実態を調査した結果ではありません。説明用のスライドが十枚なら一枚あたり平均90秒です。判断に影響しない定例指標は、事前配布資料に移しましょう。

承認してほしい事項ごとに、決議文を一つ書きます。たとえば「提示した支出上限と見直し日を条件として、提案された作業範囲を承認する」。承認済みの予算と検討中の提案を区別してください。会議後は実際の決議と条件を記録し、スライドだけを唯一の議事記録にしないようにします。Pageworksは承認済みのブリーフから下書きを作れますが、推奨案と決議の記録には会議の責任者が責任を負います。