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コンサルティング資料の構成:結論を先に示す例

コンサルティング型の資料には、顧客が根拠を確認できる論旨が必要です。推奨案から始め、その理由、各理由を支える根拠と限界を示します。このガイドは編集上の構成案であり、McKinsey独自のテンプレートや、AIが検証済みの分析を自動で作るという主張ではありません。

構造化した図表とピラミッド型の論理を示す経営層向け資料
結論を先に示す構成例
項目答え
推奨案新しい手順を一つの地域で試行する
理由1測定可能なサービス水準の差がある
理由2試行で提案する仕組みを検証できる
理由3合意済みの停止条件で影響を抑えられる
判断範囲、担当者、評価日を承認する

対応時間が目標の5日に対して8日だとします。差は3日で、目標より60%長くかかっています。これは実績に関する主張の根拠になりますが、原因までは示しません。増員を提案するなら、人員が制約だと考える根拠と、その仮説を否定する観察結果を示します。そうでなければ、推奨案が根拠を超えてしまいます。

スライドの見出しを主張として書きます。「対応時間が目標を三日超過」は検証できますが、「業務の卓越性」は検証できません。各見出しの下に、期間、単位、出典を伴う資料を一つ置きます。データで分けられるなら顧客需要、処理能力、人員の説明を区別し、三列に収まるからといって原因のすべてだと主張しないでください。

スライド生成をPageworksに依頼する前に構成案を作ります。生成された各スライドの主張が、承認済みの根拠と合っているか確認してください。出典の一覧があれば論拠を追えますが、仮定が事実に変わるわけではありません。

実際の作業で確かめる

承認済みの元資料をPageworksに入力し、構成案を確認してからスライドを生成・調整してください。Proは最大50枚と編集可能なPowerPoint書き出しに対応します。相手に渡す形式に合うプランを選びましょう。

出典・参考資料

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