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文章からPowerPointをAIで作る方法:作成指示を整える

文章を役立つスライドに変えるには、テーマを選ぶ前に資料の目的を明確にします。対象者、求める判断、承認済みの事実、希望する長さを指定しましょう。全体を生成する前に構成案を確認しないと、見栄えの良いレイアウトが弱い論旨を隠してしまいます。

文書がカラフルなスライドに変わる様子
作成前に決めること
項目確認すること
対象者誰が読むか。すでに何を知っているか
判断発表後に何をしてほしいか
根拠承認済みの主張と数値はどれか
不明点何を未解決の問いとして残すか
納品長さ、言語、受け取る人が編集する項目

次の作成指示を試してください。「業務レビュー用のスライドを六枚作成。以下の承認済み事実だけを使用。最初に必要な判断を示し、その後に比較の基準、現在の結果、選択肢、推奨案、次の行動を配置。原因が不明なら問いとして残す。まず構成案を提示」。各項目を確認可能な情報に置き換えます。

元資料に「40アカウントのうち24アカウントが契約を更新した」とあれば、両方の数値と対象集団の定義を残します。更新率は60%です。下書きでアカウントをユーザーに、契約更新を満足度に、更新しなかった16アカウントを根拠のない解約理由に変えてはいけません。数字が残っても、意味は変わってしまうことがあります。

整理した文章をPageworksに貼り付け、構成案を確認し、重複する主張を取り除いてから生成します。これはプレーンテキストや箇条書きから作る手順です。ファイルからの抽出とアップロードは文書ガイドを参照してください。書き出し後は、受け取るアプリでタイトルと重要な数値を変更してみます。PPTXという拡張子で保存できても、必要なオブジェクトが編集可能とは限りません。

実際の作業で確かめる

Pageworksで、手元の資料を自信を持って共有できるプレゼンに。構成案を整え、スライドを作成し、一枚ずつ自分らしく仕上げましょう。Proなら最大50枚まで作成でき、編集可能なPowerPointを書き出してチームで活用できます。

出典・参考資料

手元の資料を、伝わるプレゼンへ。

テキストや対応文書からPageworksでプレゼン資料を作成。構成を確認し、一枚ずつ編集して、自分の伝えたい内容に仕上げましょう。

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