文書からAIでプレゼン資料を作成：PDF・Wordをスライドに

元文書から始める

Pageworksでは、文書、作成指示、URLからプレゼン資料を作れます。承認済みの版を使い、誰が資料を読み、何を判断する必要があるかを伝えてください。その後、スライドを作る前に構成案を確認します。

• 元資料からプレゼン資料を作成
• 年次報告書用の元資料ブリーフをダウンロード
• 現在のプランとアップロード上限を見る

必要な変換作業を見極める

繰り返し使える文書からスライドへの手順

1. 元文書を保存し、版と対象期間を特定します。古いページは作業用資料から除きます。
2. 対象者と求める判断を一文で書き、それを支える元資料の箇所を選びます。
3. 主張、値、単位、期間、出典位置を記した短い事実一覧を作ります。不明な点は問いとして残します。
4. 提案されたスライド構成を確認します。一枚に一つの役割を与え、同じ結論の繰り返しを減らします。
5. 初稿を生成し、事実一覧と照合します。誤字だけでなく、欠落や新たに作られた主張も探します。
6. 納品形式を選び、相手が使う方法で結果を開きます。書き出し後の文章、グラフ、項目名、出典を確認します。

12ページの文書に12枚のスライドは不要

12ページの案件レビューなら、必要な判断、背景、基準値、現状、制約、選択肢、推奨する次の一歩、出典という八枚の構成が考えられます。これは計画例であり、ページとスライドの固定比率ではありません。重要なグラフが多い短い文書には、長い文章より多くのスライドが必要な場合もあります。

計画300件に対し実績240件を示す表なら、不足は60件です。計画を分母とした達成差は20%で、計算は (240 − 300) ÷ 300 × 100 = −20% です。対象期間と「納品」の定義もスライドに残します。この数字だけでは不足の原因は分かりません。

FreeとProで変わること

短い初稿ならFreeの十枚という上限に収まります。Proは最大50枚と編集可能なPowerPoint書き出しに対応し、FreeのPPTXにはスライドが画像として収録されます。アップロードや生成の上限と、最終ファイルで必要な編集ができるかは別の条件です。選ぶ前に現在のプラン内容を確認してください。

編集可能なPowerPointでも、一部の要素が画像になる場合があります。納品先のアプリで、見出し、表の値、必要なグラフのデータを変更して試してください。新しい資料が元文書のレイアウトや企業のスライドマスターをそのまま再現すると考えないでください。

• 現在のFreeとProを比較
• PowerPoint書き出しの条件を確認

初稿の見直しが必要なとき

• 文章が多すぎる：会議で答える問いを絞り、補足は発表者ノートか付録に移します。
• 事実が欠けている：元資料を確認し、単位と文脈を戻します。見出しだけ直して終わらせないでください。
• グラフの意味が違う：見た目を変える前に分母、項目名、期間を確認します。
• スキャン文字や表の読み取りが崩れた：再生成前に別の事実一覧で修正します。
• 版が競合している：一度止まり、承認済みの元資料を選びます。指示文だけで未決の業務判断は解決できません。

全工程の作例で試す

年次報告書のガイドには、元の数値、計算、八枚の参照用PPTXがあります。提案書のガイドでは逆の作業、つまりプレゼン資料から文章でのフォローアップを作る方法を示します。重要な資料に適用する前に、これらで工程を確認してください。

• 年次報告書から八枚の資料へ
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