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ヒント3分で読めますPageworks編集部

PDFを編集可能なPowerPointに:ページ変換か資料の作り直しか

PDFの元のレイアウトが必要ならページ変換を選びます。短くまとめ、新しい論旨の発表資料が必要ならAIによる要約を選びます。40ページの報告書を十枚の説明資料に変えながら、内容とレイアウトをすべてそのまま保つことはできません。

文書が編集可能なスライドの要素に分かれる様子
元のPDFを確認する
対象確認すること
テキストを含むPDF読む順序とテキストの選択可否
スキャンしたページOCRで読み取った文字と数値を確認
情報量の多い表行の名称、単位、報告対象期間
グラフ元の数値の所在。画素から精度を推測しない
PPTXでの引き継ぎタイトル、表の値、グラフを個別に編集できるか

AdobeはAcrobatでPDFを直接PPTXに変換する方法を案内しています。元のレイアウトを再現したい場合には、その方法が出発点になります。ただし、自分の資料にある表、フォント、グラフの確認は必要です。

AIで新しい発表資料を作るなら、まず会議に必要な箇所を選びます。数値、単位、期間、参照ページを記した事実確認表を用意してください。表に1.2 millionとあり、見出しに「単位:千米ドル」とあるなら、両者の関係を確認してから生成します。もっともらしいスライドで単位の誤りを隠してはいけません。元資料から計算結果までのつながりは、以下の年次報告書の例を参照できます。

Pageworksで対応する元文書から作成し、構成案と生成された主張を確認します。Proでは編集可能なPowerPointを書き出せますが、複雑な要素は画像になる場合があります。元のPDFの全ページを画素単位で同じように復元できるという約束ではありません。元資料と書き出したファイルを並べ、受け取る人にとって重要な三つの編集操作を試してください。

実際の作業で確かめる

Pageworksで、手元の資料を自信を持って共有できるプレゼンに。構成案を整え、スライドを作成し、一枚ずつ自分らしく仕上げましょう。Proなら最大50枚まで作成でき、編集可能なPowerPointを書き出してチームで活用できます。

出典・参考資料

手元の資料を、伝わるプレゼンへ。

テキストや対応文書からPageworksでプレゼン資料を作成。構成を確認し、一枚ずつ編集して、自分の伝えたい内容に仕上げましょう。

プレゼン資料を作る

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