プレゼン資料を共有する前に直したい5つの失敗

具体例

以下の想定条件で判断の手順を確認し、その後で自分の条件に置き換えてください。

「継続率が改善」と書かれ、グラフが72%から78%に上がっているスライドを確認します。絶対的な差は六パーセントポイント、相対的な増加率は約8.3%です。どちらを見出しにするにしても、比較する集団と観測期間が同じか先に確かめます。出典の注記が書き出し後も残るか、グラフの軸が変化を誇張せず読めるかも見ます。すべてのアイコンを調整する前に、見出し、分母、出典を直してください。

1. 明確な依頼がない：求める判断、担当者、期限を示します。
2. 未確認の数字：値、単位、期間、分母を一緒に確認します。
3. 資料全体の再生成：全体を作り直す前に、問題のあるスライドだけ修正します。
4. 文章だらけのスライド：補足説明はノートに移し、結論は画面に残します。
5. 不適切な納品形式：相手が実際に使うファイルまたは共有画面で確認します。

最も難しいスライドから試す

見出しが最も長い、図表が最も密集している、または出典の注記が最も小さいスライドを選びます。何もない表紙ではうまく見えるテンプレートも、主張を支えるスライドでは使いにくいかもしれません。難しい一枚を整えてから、全体にスタイルを適用してください。

1. レイアウトを変えても、項目名と単位を残してください。装飾のために意味を削らないようにします。
2. 最も小さい画面と、実際に相手が受け取る形式の両方で確認します。
3. 説明なしで結論とその根拠を見つけられるか、読む人に確かめます。推測が必要な箇所は修正してください。

自分の元資料で試す

承認済みの元資料から下書きを作り、構成案を確認してから、完成ファイルが上記の条件を満たすか確かめてください。

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