会議の目的に合うプレゼンテンプレートの選び方

具体例

以下の想定条件で判断の手順を確認し、その後で自分の条件に置き換えてください。

同じ五つの事実でも、異なる資料を作れます。資金調達の会議では課題、根拠、計画、必要な資源、依頼事項が必要です。一方、チームの進捗報告では結果、計画との差、障害、担当者、次の行動を示します。見た目のテンプレートを選ぶ前に、その会議で決めたいことを一文で書き、各事実をどのスライドで何のために使うか決めてください。元資料に日付がないなら、美しい年表を埋めるために架空の節目を作らず、別のレイアウトを選びます。

最も難しいスライドから試す

見出しが最も長い、図表が最も密集している、または出典の注記が最も小さいスライドを選びます。何もない表紙ではうまく見えるテンプレートも、主張を支えるスライドでは使いにくいかもしれません。難しい一枚を整えてから、全体にスタイルを適用してください。

1. レイアウトを変えても、項目名と単位を残してください。装飾のために意味を削らないようにします。
2. 最も小さい画面と、実際に相手が受け取る形式の両方で確認します。
3. 説明なしで結論とその根拠を見つけられるか、読む人に確かめます。推測が必要な箇所は修正してください。

自分の元資料で試す

承認済みの元資料から下書きを作り、構成案を確認してから、完成ファイルが上記の条件を満たすか確かめてください。

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