プレゼン資料のフォント選び：読みやすさとPPTXでの引き継ぎ

具体例

受け取る人が実際に変更する文章でフォントを試します。長い顧客名、マイナス記号、ユーロ記号、Ä Ö Ü ß é çという文字列です。書き出して相手のパソコンで開き、短い見出しを長い見出しに変更します。Microsoftの説明によると、使った文字だけを埋め込むと後の編集が制限される場合があります。代替フォントも決め、最も長い見出し三つを比較してください。元の編集画面が最終確認環境ではありません。

1. 見出し、本文、ラベルに分かりやすい階層を付けます。
2. 長い見出し、アクセント記号のある名前、小さなグラフのラベルを確認します。
3. 受け手の環境で書き出しファイルを開き、フォントの置き換わりを確認します。

最も難しいスライドから試す

見出しが最も長い、図表が最も密集している、または出典の注記が最も小さいスライドを選びます。何もない表紙ではうまく見えるテンプレートも、主張を支えるスライドでは使いにくいかもしれません。難しい一枚を整えてから、全体にスタイルを適用してください。

1. レイアウトを変えても、項目名と単位を残してください。装飾のために意味を削らないようにします。
2. 最も小さい画面と、実際に相手が受け取る形式の両方で確認します。
3. 説明なしで結論とその根拠を見つけられるか、読む人に確かめます。推測が必要な箇所は修正してください。

元資料と製品ドキュメント

• Microsoft：フォントの埋め込み

二種類目のフォントを加える前に、一種類のフォントの太さを二通り試します。最も長い見出し、最も小さな出典の注記、数字が最も詰まった行を比べてください。表紙では個性的に見えるフォントでも、表の1、I、lを区別しにくい場合があります。見出し36ポイント、本文24ポイントなどから試し、実際に見る距離で調整します。この値はデザインの出発点であり、アクセシビリティーの認証ではありません。ファイルを配る前にフォントのライセンスと埋め込み権限を確認してください。代替フォントを用意し、書き出し後により長い見出しへ変更してみます。

実際の作業で確かめる

承認済みの元資料をPageworksに入力し、構成案を確認してからスライドを生成・調整してください。Proは最大50枚と編集可能なPowerPoint書き出しに対応します。相手に渡す形式に合うプランを選びましょう。

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• PDFやWordの文書をAIでスライドにする方法

出典・参考資料

• Microsoft：フォントの埋め込み